eSocial: Mudanças nos Eventos S-2410 e S-2416 Entram em Vigor Amanhã (29/09)

O que são os eventos S-2410 e S-2416 do eSocial

O eSocial e o sistema do governo federal que unifica o envio de informações trabalhistas, previdenciárias e fiscais dos empregadores. Dentro do leiaute do eSocial, cada obrigação tem um evento específico identificado por um número - e dois deles, o S-2410 e o S-2416, passaram por mudanças significativas que entram em vigor a partir de 29 de setembro de 2026.

O evento S-2410 - Cadastro de Benefícios e utilizado para informar os benefícios concedidos ao trabalhador pelo INSS, como aposentadoria por invalidez, auxilio-doença e outros benefícios de incapacidade. Já o evento S-2416 - Alteração de Dados do Benefício registra qualquer modificação nos dados de um benefício já cadastrado - como mudança de espécie, data de cessação ou reativação.

As mudanças aprovadas pelo Comité Gestor do eSocial afetam diretamente a forma como esses eventos devem ser preenchidos, incluindo novos campos obrigatórios e regras de validação mais rigorosas. Empresas e escritórios contábeis que não adaptarem seus sistemas e processos até 29 de setembro poderão ter transmissões rejeitadas pelo portal do eSocial.

Como funcionam os eventos S-2410 e S-2416 após as mudanças

No evento S-2410, a principal mudança e a obrigatoriedade de informar o número do benefício do INSS (NB) no momento do cadastro, campo que antes era facultativo. Além disso, o campo de espécie de benefício foi ampliado para incluir as novas espécies criadas pela Reforma da Previdência de 2019 que ainda não estavam mapeadas no leiaute anterior.

No evento S-2416, as alterações incluem a obrigatoriedade de informar o motivo da alteração (campo novo, lista de códigos predefinidos) e a data de início dos efeitos da mudança. Para benefícios cessados, passou a ser obrigatório informar se a cessação foi por alta médica, retorno ao trabalho ou outro motivo.

Os sistemas de folha de pagamento precisam ser atualizados para suportar os novos campos e validações. Fornecedores como Totvs, Sénior, Alterdata, Domínio e outros já disponibilizaram ou estão disponibilizando patches de atualização. Verifique com o fornecedor do seu sistema se a versão instalada já esta compatível com o novo leiaute.

Principais mudanças no leiaute dos dois eventos

Para os contadores e departamentos de RH, o mais importante e conhecer exatamente o que mudou para não gerar transmissões com erro. Veja os principais pontos:

• S-2410 - campo nrBenef (número do benefício): passa de opcional para obrigatório. Se o número do INSS não estiver disponível no momento do cadastro, o evento será rejeitado.
• S-2410 - espécie de benefício: lista de códigos atualizada para incluir espécies novas. Verifique se o sistema já tem o novo de-para.
• S-2416 - campo motAlteração: campo novo e obrigatório. Deve conter o código do motivo da alteração conforme tabela publicada pelo Comité Gestor.
• S-2416 - cessação de benefício: campo motCessação agora e obrigatório quando o benefício e cessado, com lista de códigos específicos.
• Período de graça: não ha período de graça para as novas validações. A partir de 29/09, transmissões sem os novos campos obrigatórios serão rejeitadas imediatamente.

Além dessas mudanças estruturais, as regras de consistência entre os eventos também foram atualizadas. O sistema do eSocial passou a cruzar informações do S-2410 com dados do CNIS do trabalhador, o que pode gerar rejeições adicionais em casos de inconsistência cadastral.

Como se preparar: passo a passo para contadores e RH

Com a vigência a partir de amanhã (29/09), o tempo e curto mas ainda e possível se preparar. Veja o que fazer agora:

Passo 1 - Atualize o sistema de folha: Acesse o portal do fornecedor do sistema e verifique se já existe atualização publicada para os eventos S-2410 e S-2416. Se sim, aplique imediatamente. Se não, entre em contato com o suporte e registre o chamado - a responsabilidade de transmissão correta e do empregador, não do sistema.

Passo 2 - Levante os beneficiários ativos: Identifique todos os trabalhadores da empresa (ou dos seus clientes) com benefícios de incapacidade ativos. Esses são os afetados diretamente pelos eventos S-2410 e S-2416. Verifique se os números de benefício do INSS estão cadastrados no sistema.

Passo 3 - Obtenha os números de benefício (NB): Para trabalhadores sem o NB cadastrado, e possível consultar via Meu INSS (meu.inss.gov.br) com procuração ou via sistema da empresa se tiver acesso. O NB e obrigatório no novo S-2410.

Passo 4 - Teste em ambiente de produção restrita: Se o sistema tiver ambiente de homologação ou validador local, teste os eventos antes de transmitir. O portal do eSocial também tem o serviço de validação de leiaute disponível.

Exemplo prático: transmissão de S-2410 após 29/09

Uma empresa de 50 funcionários tem dois trabalhadores em benefício de auxilio-doença. O contador precisa transmitir o S-2410 para ambos. Veja como fica o fluxo:

Trabalhador: José da Silva
Benefício: Auxilio-Doença (espécie 91)
Número do Benefício INSS (NB): 123.456.789-0 (obrigatório após 29/09)
Data de início do benefício: 01/08/2026
Data prevista de cessação: 30/11/2026

Evento S-2410 - Campos obrigatórios novos:
- nrBenef: 12345678901 (NB sem pontos/hífen)
- codEspecie: 91 (auxilio-doença)

Se nrBenef estiver vazio: REJEICAO imediata pelo eSocial

Para o mesmo trabalhador, se houver mudança de espécie do benefício (ex: auxilio-doença vira aposentadoria por invalidez), o S-2416 precisa ser transmitido com o campo motAlteração preenchido com o código correspondente da tabela do Comité Gestor.

Empresas que não mantiveram o cadastro atualizado dos números de benefício dos trabalhadores terão trabalho adicional para obter essas informações antes de transmitir. Quanto antes começar essa captação, melhor.

Comparação com eventos relacionados do eSocial

O S-2410 e S-2416 fazem parte do grupo de eventos de benefícios, que inclui também o S-2418 (Reativação de Benefício) e o S-2420 (Cessação de Benefício). As mudanças de 29/09 afetam apenas o S-2410 e S-2416; os demais eventos permanecem com o leiaute atual por ora.

Para departamentos de RH com muitos beneficiários, e importante distinguir quando usar cada evento: o S-2410 e para o primeiro cadastro de um benefício novo; o S-2416 e para qualquer alteração posterior; o S-2418 e para reativação após cessação temporária; o S-2420 e para cessação definitiva.

Confundir qual evento usar e um erro comum que gera inconsistência no histórico do trabalhador no eSocial e pode resultar em autuações na fiscalização trabalhista.

Pontos de atenção e limitações

A principal dificuldade prática e a obtenção do número do benefício (NB) para trabalhadores que entraram em benefício ha mais tempo e cujo NB não foi registrado no sistema de RH. Em alguns casos o trabalhador precisa consultar via Meu INSS ou comparecer a uma agência - isso pode levar dias.

Outra limitação e a dependência do sistema de folha: se o fornecedor não disponibilizou a atualização a tempo, a empresa tecnicamente não consegue transmitir corretamente. Nesse caso, a orientação e registrar o ocorrido (chamado de suporte com data/hora) como evidência de boa-fe em caso de autuação.

Casos de uso reais: quem e impactado pelas mudanças

Escritórios contábeis com carteira de clientes: precisam verificar cada cliente que tem trabalhadores em benefício de incapacidade. A responsabilidade de transmissão correta e do empregador, mas o contador e o primeiro ponto de contato para erros.

Departamentos de RH de empresas medias e grandes: empresas com muitos funcionários e alta rotatividade de benefícios são as mais expostas. Um processo de atualização cadastral preventivo antes de 29/09 e fundamental.

Clínicas, hospitais e empresas de saúde: setor com alta incidência de auxilio-doença e afastamentos. Precisam de atenção redobrada na adequação dos sistemas.

Empresas com operações em obras de construção civil: setor com muitos afastamentos por acidente de trabalho, que geram benefícios de incapacidade e consequente uso frequente dos eventos S-2410 e S-2416.

Dicas e boas práticas para não ter transmissões rejeitadas

Vale a pena se preocupar com essas mudanças?

Sim, especialmente se você tem clientes ou empregadores com trabalhadores em benefício de incapacidade. As mudanças nos eventos S-2410 e S-2416 são específicas e não afetam todos os empregadores - quem não tem beneficiários ativos não precisa se preocupar agora.

Para quem e afetado, a adequação e obrigatória a partir de amanhã (29/09) e não ha margem para adiamento. O governo não costuma publicar tolerância pos-vigência para mudanças de leiaute do eSocial, diferente de algumas obrigações tributárias que tem períodos de graça.

O próximo passo e verificar a versão do sistema de folha, levantar os NB dos beneficiários e garantir que as transmissões dos próximos dias já saiam com o novo leiaute. Quem fizer isso hoje ainda tem tempo hábil.